Chilcos · Prueba propuesta para el martes 22/09/2026
Un pedido, dos fotos
y una comparación al cierre.
Probar con cuatro pedidos, uno por dictador. Mantener el papel y el proceso de facturación habituales. El piloto documenta diferencias; no modifica ni emite documentos por sí solo.
1. Al imprimir, desde las 05:30
- Escribe en la hoja el identificador del pedido, cliente/sucursal, día de entrega y versión. Numera las páginas. Si llega un agregado, conserva la versión anterior y anota qué cambió.
- Toma la foto inicial: a color, recta, con los cuatro bordes visibles, buena luz y texto enfocado. No tapes cantidades ni nombres con los dedos.
- Envía todas las páginas al Hermes por Telegram interno. Si el pedido llegó por WhatsApp, adjunta o transcribe también ese pedido y sus cambios; no se supone una conexión automática.
2. Al terminar de preparar, antes de facturar
Verde: mandado a comprar✓: encontrado / preparadoNaranjo sin ✓: no hay
- Toma la foto final de las mismas páginas, con las marcas y cantidades reales legibles. Si es parcial, escribe cuánto se preparó. Un color por sí solo no explica una entrega parcial.
- Envía las fotos e incluye este mensaje:
Compara el pedido [ID], versión [número], para [fecha], con el correo y todos sus cambios. La primera foto es el pedido base; la segunda es la hoja terminada. Devuelve por producto: cantidad vigente, preparado, mandado a comprar, no encontrado y no legible. No sumes el pedido anterior ni hojas ocultas. No tomes el verde como recibido ni el ticket como entregado. Muéstrame las diferencias para revisarlas.
El dictador o César debe confirmar cada lectura dudosa. Si la foto no permite leer, se repite la foto o se escribe la cantidad. No completar datos por intuición.
3. Al facturar y al volver del reparto
- Compara la hoja revisada con las líneas de la factura de FlexERP. Anota folio, camión y confirmación de carga. La factura no demuestra la entrega efectiva.
- Al cerrar el reparto, confirma lo entregado y lo devuelto con el conductor. Calcula el pendiente contra la última versión aceptada del pedido.
- Antes de llevar un faltante al próximo reparto, confirmar por WhatsApp que el cliente todavía lo quiere y registrar su respuesta. Por ahora lo envía la persona responsable del canal.
Registro mínimo de resultados
| Pedido | Líneas revisadas | Lecturas corregidas | Diferencias reales | Minutos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
☐ Todas las páginas vinculadas al pedido correcto. ☐ Ningún pedido duplicado.
☐ Cifras dudosas revisadas por una persona. ☐ Pendientes con cantidad y responsable.
☐ Cliente confirmó o quedó explícitamente en espera. ☐ Tiempo de revisión anotado.